07:40
Antes de abrir
Quem vem hoje? Quem confirmou? Quem ainda não pagou?
O Dashboard abre com o dia: atendimentos de hoje, o que está aguardando e as cobranças que precisam de você.
Estrutura.
Cada especialidade merece seu próprio sistema.
Gestão clínica por especialidade: agenda, prontuário, cobrança e nota fiscal no mesmo sistema. As confirmações saem pelo WhatsApp até 24 horas antes, e a resposta do paciente já marca a agenda.
Planos a partir de R$ 97 por mês, sem taxa de adesão. WhatsApp a partir do plano Start; nota fiscal nos planos Pro e Premium.
Parceiros e integrações
NetoLabs
PelvIA
FlexPay
Asaas
WhatsApp
Meta
Google
Uma plataforma. Um módulo para cada especialidade.
Agenda, prontuário, cobrança, nota fiscal e WhatsApp no mesmo sistema. O que muda de uma área para outra é o módulo clínico, cocriado com quem atende.
PelvIAFisioterapia pélvica especializada
Scores quantificáveis, fases de tratamento estruturadas e avaliação com marcação em imagem corporal.
PhysIAFisioterapia geral
Avaliação, raciocínio funcional e evolução do paciente nas diferentes áreas da fisioterapia.
Próximos módulosSua especialidade
Novos módulos são cocriados com profissionais em atuação na área.
Propor um móduloA mesma segunda-feira. Duas clínicas diferentes.
08:47
Agenda em papel
Horário anotado à mão, rasura e encaixe esquecido.
Agenda online com o Google CalendarConsultas criadas na FlexLabs aparecem no seu calendário, sem horário duplicado.
WhatsApp no pessoal
Paciente no seu número, mensagem de domingo à noite.
O número da clínica no FlexChatNúmero profissional exclusivo da clínica, separado da sua vida pessoal.
Planilha de pagamentos
Quem pagou e quem deve, conferido no fim do mês.
Cobrança direto do prontuárioLink de pagamento, Pix e cartão parcelado gerados no próprio atendimento, com o FlexPay.
Prontuário genérico
Formulário que não fala a língua da sua especialidade.
O prontuário da sua especialidadeMódulos clínicos cocriados com quem atende, como PelvIA e PhysIA.
Confirmação manual
Ligar um por um no dia anterior para confirmar.
Confirmação com um toqueAté 24 horas antes, o paciente toca em Confirmar ou Remarcar e a agenda já muda.
Essa manhã parece familiar?
Agendar demonstraçãoAté 24 horas antes, a agenda se confirma sozinha.
O paciente recebe a confirmação no WhatsApp e responde com um toque. A resposta já marca a agenda; quem pede para remarcar vai para a recepção.
Experimente: aperte “Simular o envio” e acompanhe cada paciente.
Atendimentos de amanhãSábado, 1 de agosto · 0/5 confirmados
08:00Rosa Helena AntunesConsulta avulsaPendente
09:00Joana Prado SilveiraFisioterapia pélvica · 5/10Pendente
10:00Henrique Costa LealReavaliação funcionalPendente
11:00Isabela Freitas CruzConsulta avulsaPendente
14:00Larissa Fontes PradoPilatesPendente
WhatsApp das pacientesConfirmação de amanhã · WhatsApp OficialAté 24 horas antes, cada paciente recebe a confirmação e responde com um toque.
Simulação com dados fictícios. No app, a confirmação sai sozinha até 24 horas antes (a clínica escolhe 12, 24 ou 48 horas); aqui o botão acelera o envio.
Um dia na sua clínica. Do primeiro ao último paciente.
09:00
No atendimento
A evolução fica para o fim do dia, anotada no papel.
Concluiu a sessão, o app oferece registrar a evolução na hora. Escreva ou dite por voz, revise e ela entra na ficha da paciente.
12:30
Entre um paciente e outro
Mensagem de paciente chegando no seu WhatsApp pessoal.
O FlexChat atende no número da clínica, separado da sua vida pessoal, e manda o link de pagamento pela própria conversa.
18:30
Fechando o dia
Conferir quem pagou e emitir nota no site da prefeitura.
Cada pagamento confirmado vira fatura, e a nota fiscal sai sozinha. Pix e cartão, tudo no mesmo lugar.
Lia
Ela atende o WhatsApp. Você atende o paciente.
A Lia responde, agenda, remarca, cobra e manda a nota fiscal, várias conversas ao mesmo tempo. Quando o assunto pede uma pessoa, ela passa para a equipe.
FlexChatClínica Ventura Lia · Autônoma
Clique numa conversa para ver a Lia resolvendo
IFIsabela Freitas CruzContato novoLia
Lia está atendendo IsabelaResponde só quando tem certeza. Se você escrever, assume a conversa.
Agenda
O que a Lia mudou agora
Sáb 01/08 · 14:00Rosa Helena AntunesConfirmada
Qui 06/08 · 15:30Henrique Costa LealRemarcada
FlexPay
Pedro LinsR$ 150,00 · Lembrete enviadoPendente
Isabela Freitas CruzR$ 150,00Pendente
Larissa Fontes PradoR$ 180,00Pago
8conversas com a Lia
2com a equipe
A Lia trabalha no WhatsApp da clínica, no modo Sugestões (ela escreve, a equipe envia) ou Autônoma (ela responde sozinha). A clínica escolhe o que ela faz sozinha, o que só sugere e o que não faz. Incluída no plano Premium, com 300 atendimentos por mês. Conversas fictícias.
Conhecer a LiaConectado ao que você já usa.
A FlexLabs conversa com as ferramentas do seu dia a dia, sem retrabalho e sem copiar dado de um lugar para outro.
Ver as integrações
Google AgendaConsultas criadas na FlexLabs aparecem no calendário de cada profissional, sem horário duplicado.- WhatsAppConfirmações, lembretes e o atendimento da clínica pelo FlexChat, no número da clínica.
- FlexPayPix, cartão e link de pagamento gerados no próprio atendimento, com os recebimentos em tempo real.
- Nota fiscal automáticaA nota nasce da fatura paga, sem sistema externo nem site da prefeitura.
- Assinatura eletrônica com validade jurídicaContratos, termos e consentimentos assinados e guardados na ficha da paciente.
Feito com quem atende. Não só por programadores.
Ela não testa software. Ela testa se faz sentido no consultório. Se um campo não serve, ele some. Se falta uma fase, a gente constrói.
Veja a sua clínica funcionando assim.
Numa demonstração, a gente mostra a FlexLabs com a rotina da sua especialidade. Depois, migra seus dados, configura a agenda e treina a equipe.
Planos a partir de R$ 97 por mês, sem taxa de adesão.
